FAXで受信した用紙を見ていくと、半分近くが不要なものと分かります。不要なもののためにFAX用紙をいちいち使ってしまうのも資源の無駄使いだし勿体ない…
複合機の便利な機能
そんな時は、複合機の便利な機能を使ってペーパーレス化しませんか？
最新の複合機ならFAXの受信原稿を紙で出力せず、データとしてPCに保存して必要な物だけプリントアウトすることができます。結果、用紙の節約はもちろん、不要な物はプリントアウトしませんから、カウンター料金の節約にもなりますね。
他にも、受信原稿をメール添付してスマホに送信する事も出来ますから、外出先でもFAXの確認が出来ます。普段、外出してばかりの社長さんにはとても便利な機能ですね。
次に送信に関して。
例えば見積りを作成したとします。
通常はそれをプリントアウトしてFAX送信するわけですが、作成した見積書をダイレクトに送信すれば、無駄を省く事が出来ますね。
同時に送付状も作成できます。
そしてお客様から意外と多い要望として、紙原稿をFAX送信した時に、それをデータとして保存出来ないかという事。FAX送信した後に、再度スキャンして保存すれば同じ事なのですが、そのひと手間を省くことができます。つまり、読み取った原稿を送信するのと同時に、スキャンデータとして保存してしまうのです。そうすれば、その紙は不要となり、後はウラ紙として再利用すれば良いわけですね。
最新機能をお得に便利に活用する方法はACNにお任せ下さい！
