コピー機用語を覚えよう「ドキュメントボックス」

copy_box「ドキュメントボックス(ユーザーボックス)」

コピー機でスキャナーやFAX機能で読み取りした原稿データを、コピー機本体の内蔵ハードディスク等に保存することで再度使用ができる機能です。

日報など定期的に必要になる雛型データを蓄積しておくと、すぐに印刷が出来てとても便利です。また、保存しているデータは、プリントアウトするだけではなくFAX送信したりPCに保存することも可能です。
(コピー機の機種毎に機能や呼び名に違いがあります)

大変便利な機能ですが、機密資料などをコピー機で扱う際にはパスワードを設定する等、取り扱いに十分ご注意ください。

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