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コピー機のセキュリティ機能

「コピー機に掛かるコストを削減したい」「不正なコピーを防ぎたい」といったお悩みに最適なセキュリティ機能・管理運営方法をご紹介。

複合機に対して日頃感じている事は・・・

  • 複合機のランニングコストを減らしたい。
  • あまりカラーばかり出さないよう管理したい。
  • 重要書類を不正コピーされないようにしたい。
  • 自分の印刷物に人の印刷物が混ざるのを防ぎたい。

これらのお困り事については、出力管理、ICカード認証キットを導入することで管理統制が取れます!

例えば・・・

役員(1000)制限なし | 総務課(1001)カラー印刷不可 | 経理課(1002)カラー100枚まで
営業課(1003)制限なし | 人事課(1004)500枚まで

上記のように、カラーを使用させないまたは規定枚数を設定することで、コストの削減・管理が可能になります。


部門管理方法

コピー機の部門管理方法

管理情報を複合機内のデータベースに蓄積し、集計を行うこともできます。

各部門でどれくらい使用しているのか把握でき、パソコン毎に使用枚数を制限することができるのでコストの削減が可能です!

プライベートプリント

プライベートプリントとは

業務の中には機密性の高い文章があります。そういった文章は印刷指示を出した後、コピー機の前で出力操作を行うことで他人に見られることを防止できます。

セキュリティー・ウォーターマーク

セキュリティー・ウォーターマーク機能

印刷物に対して「セキュリティー・ウォーターマーク」と呼ばれる地紋を印刷することで、不正な複写による情報漏えいを抑止します。
プリンタードライバーからの簡単な設定で、「複写禁止」等の文字が浮き出る印刷をすることが出来ます

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