保育園の業務で気になるお困りごと
保育園の業務で
気になるお困りごと
イベント飾りや壁に貼る掲示物の準備
イベント飾りや壁に貼る
掲示物の準備
季節のイベントに合わせて飾り、壁に貼る掲示物を作成していますが毎回手作業で作るためかなり時間がかかってしまいます。
掲示物の作成方法
-
手作り
-
・模造紙をカットして手描きで加工し、
シールや折り紙、写真などを貼る
・データを分割し、最後に貼り合わせる
京セラのTASKalfa3252ciシリーズなら長尺印刷に対応！
長さ1,220mmまでの長尺印刷対応しているため、貼り合わせる必要もなくPCで作るので使いまわしすることができ、作業時間も大幅に短縮できます。
保護者向け書類の作成
保護者向け書類の作成
園からのお便りやお知らせは、子供たちのカバンに入るサイズに折って準備します。
月によっては非常に数が多くなり、作業に時間がかかってしまいます。
-
手作業
-
-
・プリンターで印刷後、手作業で仕分けし、
ステープル留めを行う
・A4/8ページの小冊子を50部作成
→作業時間約60分
複合機のフィニッシャー機能を活用
2穴パンチ、ステープル(3ポジション)：１ヶ所：手前/奥、2ヶ所：中央。
ブックレット（二つ折り、三つ折り）対応→作業時間約15分。
作業時間の短縮だけでなく、作業中に手が空くため、空いた時間は保育に集中できます。
園だよりの作成
園だよりの作成
園児の写真をたくさん載せて、園児の様子を保護者に伝えたい。それにはカラー印刷が一番。しかし、カラー印刷はコストがかかる・・・。
コストを抑えられる大量カラー印刷方法
-
印刷会社への印刷物発注
-
-
・綺麗な印刷が可能
・時間と費用がかかる
-
印刷機での印刷
-
-
・出力スピードは速い
・機器の購入費用が高い
-
複合機での
モノカラ—印刷を使用する 
-
-
・印刷コストは安いが、
カラー1色しか使えない
スーパーアクティブプランで複合機を導入！
ACNには、トナーを使った分だけお支払い頂く、無駄が出ない保守方式があります！
最新機種で印刷コスト大幅削減！メンテナンスも充実だから安心してご利用いただけます。
≫ 詳しくはこちら
園児の写真を撮影
園児の写真を撮影
日々の活動の記録のために、毎日子供たちの様子をカメラで撮影している。
個人情報の漏洩が問題になっている昨今、データの管理方法が心配。
掲示物の作成方法
-
DVDで保管
-
-
・DVDの紛失が心配
・データを探すのが面倒
-
PCで管理・HDDに保管
-
-
・共有のPC等で管理している
・写真の流出が心配
・ウイルス対策ソフトだけでは不安
PC負荷をかけないファイルサーバーを導入、外部からの脅威にはＵＴＭで対策
ネットワークセキュリティー機能を1台に集約したUTM、アクセス制限を設定できかつ大容量のNASを導入すれば膨大なデータ管理もPCに負荷をかけることなく安心です。
スーパーアクティブプランにセキュリティ対策、データ保護管理を加えた決定版！
≫ 詳しくはこちら
保育園で複合機活用にお困りなら、ぜひACNにご相談ください。
お客様の目的や環境に最適な解決方法をご提案いたします。
保育園で複合機活用に
お困りなら、ぜひ
ACNにご相談ください
