介護業向け複合機活用事例 介護業向け複合機活用事例

介護業向け複合機活用事例

介護現場において、利用者訪問等を行うホームヘルパーはその日の業務について実施記録書を
作成しています。また、介護事務員も関連機関に向けたケアプランの作成や介護報酬請求業務
での書類作成で印刷が非常に多いとされています。
介護業の皆様の課題やご不満をお聞きし、その解決事例についてご紹介いたします。

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介護記録・実施記録のIT化

介護記録・実施記録のIT化

毎日の業務に欠かせない記録。その記録をIT化したい。

記録のIT化の方法

方法1

テンプレートを用いて手書きの
記録の効率をあげる

万年筆
青色の下向き矢印

・どこでも記入できる
・テンプレートを複合機に登録すれば
PCを介さず印刷できる

方法2

スキャンして手書きの
記録をデータ化

印刷中の女性
青色の下向き矢印

・紛失のリスクが減少
・複合機の順番待ちが発生

ベストアンサー

クラウドサービスを活用する

クラウドサービス

報告書をクラウドサービスにメール送信することが出来るため
あらゆる端末から送ることが出来、移動中や外出先からでも業務報告が可能。
メール内容をテンプレート化すれば入力時間も短縮することが出来ます。
更に写真を添付することもスムーズでより具体的に現地の様子を伝える
ことができます。
京セラ複合機ならEvernoteと連携し直接印刷することも。

印刷コストの削減


印刷コストの削減

利用者様やその家族、国、自治体にお渡しする印刷物が多く、出力コストが気になります。

コストを抑えられる大量カラー印刷方法

方法1

インクジェットプリンターで
印刷する

コピー機
青色の下向き矢印

・機器購入コストが安い
・プリントが滲みやすい

方法2

レーザープリンターで印刷する

コピー機
青色の下向き矢印

・ランニングコストが安い
・インクジェットに比べて機器が大きく
導入コストが高い

方法3

複合機で印刷する

コピー機
青色の下向き矢印

・機能が一つにまとめられる
・導入コスト、印刷コストが高い

ベストアンサー

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イベント飾りの準備

イベント飾りの準備

季節のイベントに合わせて飾り、壁に貼る掲示物を作成していますが毎回手作業で作るためかなり時間がかかってしまいます。

掲示物の作成方法

方法1

手作り

手作りのイベント飾り
青色の下向き矢印

・模造紙をカットして手描きで加工し
シールや折り紙、写真などを貼る
・データをA4サイズで分割し、
最後に貼り合わせる

ベストアンサー

京セラ最新シリーズTASKalfa3252ciシリーズなら長尺印刷に対応!

マークシート

長さ1,220mmまでの長尺印刷対応しているため、POPの作成や
テスト結果の張り出しに便利です。

利用者の写真を撮影

利用者の
写真を撮影

日々の活動の記録のために、毎日利用者の様子をカメラで撮影している。個人情報の漏洩が問題になっている昨今、データの管理方法が心配。

掲示物の作成方法

方法1

DVDで保管

大量のDVD
青色の下向き矢印

・DVDの紛失が心配
・データを探すのが面倒

方法2

PCで管理・HDDに保管

パソコンを使用している男性
青色の下向き矢印

・共有のPC等で管理している
・写真の流出が心配
・ウイルス対策ソフトだけでは不安

ベストアンサー

PC負荷をかけないファイルサーバーを導入、外部からの脅威にはUTMで対策

ネットワークセキュリティー機能を1台に集約したUTM、
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保険証・身分証明書など両面の情報も1枚にコピー

保険証・身分証明書など
両面の情報も1枚にコピー

利用者の保険証や身分証明書は両面のカード型が多く2枚用紙を出さなければならない。

保険証のコピー作成方法

方法1

コピーして印刷
誰でも操作できる

大量に積み重ねられたコピー用紙
青色の下向き矢印

・誰でも操作できる
・用紙が2枚出てしまうため
コストがかさむ

方法2

スキャンして管理
データの為紛失リスクが減少

印刷中の女性
青色の下向き矢印

・データの為紛失リスクが減少
・データが2枚バラバラになってしまう

ベストアンサー

IDコピーモードを使用

IDコピーモード

京セラ最新コピー機に備わっている機能です。
ガイダンスに従いIDカードを原稿台にセットすれば自動認識し、IDカード両面の情報を一枚の用紙にコピーできます。身分証明書の写しが必要な受付業務において正確性を高め、作業効率を改善することができます。

おばあさんと介護士

介護業で複合機活用にお困りなら、ぜひACNにご相談ください。
お客様の目的や環境に最適な解決方法をご提案いたします。

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