製造業向け複合機活用事例 製造業向け複合機活用事例

製造業向け複合機活用事例

工場では制作するために必要な加工方法などの設計や生産計画書や
見積書等を出力し、在庫管理や発注管理の為のFAX業務が非常に多いと
されている業種です。製造業の皆様の課題やご不満をお聞きし、
その解決事例についてご紹介いたします。

コピー機・複合機 > 製造業向け複合機活用事例

製造業の業務で気になるお困りごと

製造業の業務で
気になるお困りごと

設計図や図面の管理

設計図や
図面の管理

毎日の様に取引先から届く紙図面や製作仕様書の保管場所の確保や版管理、過去図面/仕様書を探し出す作業に時間がかかっている。

記録のIT化の方法

方法1

PCインストール型の
図面管理ソフトを使って管理する

パソコンを使用する職場
青色の下向き矢印

・整理、管理はしやすいが外出先の
タイムリーな確認は困難

方法2

紙媒体でファイル管理

グラフを見て、打ち合わせをしている
青色の下向き矢印

・全体感が見やすく、補足情報なども
確認しやすいが検索に時間がかかる

ベストアンサー

クラウドサービスを活用する

クラウドサービス

図面をスキャンしてクラウド上で管理することでどこでも最新のデータを閲覧することが出来る。
京セラ複合機ならEvernoteと連携し直接印刷することも。

印刷コストの削減

印刷コストの削減

社内用・社外用問わず、間取り図や図面などの印刷が多く、出力コストが気になります。

コストを抑えられる大量カラー印刷方法

方法1

両面印刷や縮小印刷をする

縮小印刷
青色の下向き矢印

・1枚で2枚分以上のデータを見れるため
コストを50%以上削減できる
・小さくなるため見づらく、両面にすると
並べて見ることが出来ない

方法2

カラー原稿も白黒印刷する

白黒印刷
青色の下向き矢印

・白黒印刷時の料金になるので
コストは安くなる
・色分けが出ないので
グラフや表が分かりづらい

方法3

エコプリントを利用する

エコプリント
青色の下向き矢印

・色合いはそのままでコストを
下げたカラー印刷ができる
・色が薄くなるので似たような
色は見分けづらくなる

ベストアンサー

スーパーアクティブプランで複合機を導入!

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スーパーアクティブプラン カラー1枚単価4.54円 モノクロ1枚単価0.64円

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FAXの紛失を防ぐ

FAXの紛失を防ぐ

FAXで届いた請求書や納品書の出しっぱなしは紛失・情報漏えいに繋がります。ですが作業中は限られた時間しかコピー機を確認できない。

FAXの運用方法

方法1

データで保存し紙で出力しない

ノートパソコンに映し出されるグラフ
青色の下向き矢印

・印刷コストが丸ごと削減でき、
紙の紛失がなくなる
・印刷されないので届いたタイミングで
気付くことが難しい

ベストアンサー

自動「SMB転送」「Email転送」を活用する。

印刷中のコピー機

受給FAXを同時に「SMB転送」「Email転送」することで、ファイルサーバーやNASへ自動転送すると
同時にMailで受信通知もできる仕組みを作ることができます。
共有フォルダーに保存することでチームでリアルタイムに共有することができ、
PCの使用者に依存されません。
もちろん紛失もなく、データとして保管することが可能です。
「特定の日時に受信したFAXを確認したい」といった内容でも
データであれば検索で簡単に探し出すことが出来ます。

倉庫

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