運送業向け複合機活用事例 運送業向け複合機活用事例

運送業向け複合機活用事例

配送前の運行指示書や運転日報の作成、配達伝票の出力、受注FAX等が非常に多いのが
運送業のお客様です。
運送業の皆様の課題やご不満をお聞きし、その解決事例についてご紹介いたします。

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出力書類の仕分け

出力書類の仕分け

電報業務(祝弔電)の請負など、複数の事業を行っている場合、事業ごとに書類が被らないようにしたい。
特に祝弔電は急を要するため、確実に出力物を確認したい。

出力書類の仕分け方法

ベストアンサー

メールボックスを装着する。

別々のトレイに各出力指示を振り分けることができるため、
それぞれが別々の業務を行っても混在することがなくなります。

コピー機のメールボックス
ベストアンサー

サブ機を導入する。

業務ごとに機械を分けることで書類の混在を防ぐことが出来ます。
また、トラブル時のバックアップとしても使用できます。

コピー機のメイン機とサブ機

サポート業務のスピードアップ

サポート業務の
スピードアップ

受注から請求までサポート業務は多くの仕事があります。特に運送計画を作成するのは、時間や届け先、効率性を考慮しなければならないので、社長や役員の判断がないと受注できない案件もFAXで届くため対応が遅れてしまう。

データ確認の軽減方法

ベストアンサー

受信FAXをメール転送してタイムリーな対応をする。

社内だけでなく、社外にいても情報を共有できる。
メールの転送時間を省くことで双方スムーズに連絡、指示をすることが出来る。

運転手のルート確認

運転手のルート確認

目的地確認のための地図をするのにスマートフォンに慣れない運転手は未だに地図を出力しています。
目的地までのルート確認の地図用のカラーコピーやカラー印刷のコストを削減したい。

配送先把握の効率化あれこれ

方法1

カーナビ、スマホ地図を使った
配送先の把握

カーナビでルート確認
青色の下向き矢印

・正確、タイムリーに配送先を確認
できるが操作が難しい

方法2

紙の地図による把握

地図でルート確認
青色の下向き矢印

・配送ルートの全体感が掴める
・直接書込みができる為要点が掴みやすいが
印刷コストがかかってしまう

ベストアンサー

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横並びのトラック

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