介護業向け複合機活用事例

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• 介護記録・実施記録のIT化
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• 印刷コストの削減
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• イベント飾りの準備
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• 利用者の写真を撮影
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• 保険証・身分証明書など両面の情報も1枚にコピー

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• 介護記録・実施記録のIT化
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• 印刷コストの削減
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• イベント飾りの準備
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• 利用者の写真を撮影
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• 保険証・身分証明書など
  両面の情報も1枚にコピー

毎日の業務に欠かせない記録。その記録をIT化したい。

記録のIT化の方法

クラウドサービスを活用する

報告書をクラウドサービスにメール送信することが出来るため、あらゆる端末から送ることができ、移動中や外出先からでも業務報告が可能。
メール内容をテンプレート化すれば入力時間も短縮することが出来ます。
更に写真を添付することもスムーズでより具体的に現地の様子を伝えることができます。
京セラ複合機ならEvernoteと連携し直接印刷することも。

利用者様やその家族、国、自治体にお渡しする印刷物が多く、出力コストが気になります。

コストを抑えられる大量カラー印刷方法

スーパーアクティブプランで複合機を導入！

ACNには、トナーを使った分だけお支払い頂く、無駄が出ない保守方式があります！

最新機種で印刷コスト大幅削減！メンテナンスも充実だから安心してご利用いただけます。
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季節のイベントに合わせて飾り、壁に貼る掲示物を作成していますが毎回手作業で作るためかなり時間がかかってしまいます。

掲示物の作成方法

京セラ最新シリーズTASKalfa3252ciシリーズなら長尺印刷に対応！

長さ1,220mmまでの長尺印刷対応しているため、POPの作成やテスト結果の張り出しに便利です。

日々の活動の記録のために、毎日利用者の様子をカメラで撮影している。個人情報の漏洩が問題になっている昨今、データの管理方法が心配。

掲示物の作成方法

PC負荷をかけないファイルサーバーを導入、外部からの脅威にはＵＴＭで対策

ネットワークセキュリティー機能を1台に集約したUTM、アクセス制限を設定できかつ大容量のNASを導入すれば膨大なデータ管理もPCに負荷をかけることなく安心です。

スーパーアクティブプランにセキュリティ対策、データ保護管理を加えた決定版！
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利用者の保険証や身分証明書は両面のカード型が多く2枚用紙を出さなければならない。

保険証のコピー作成方法

IDコピーモードを使用

京セラ最新コピー機に備わっている機能です。
ガイダンスに従いIDカードを原稿台にセットすれば自動認識し、IDカード両面の情報を一枚の用紙にコピーできます。身分証明書の写しが必要な受付業務において正確性を高め、作業効率を改善することができます。