コピー機・複合機コラム

複合機を「単なるプリンター」で終わらせない!クラウド×AI-OCRで始めるデータ管理

複合機を「単なるプリンター」で終わらせない!クラウド×AI-OCRで始めるデータ管理

オフィスの中心に鎮座する「複合機」。日常業務において、書類の印刷やコピー、FAXの送受信のためだけに利用していないでしょうか。もしそうであれば、オフィスの貴重な資産を十分に活かしきれていないかもしれません。現在、ビジネス …

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複合機の買い替え・返却時に「内部データの消去」は万全?安全なリプレイスの手順と注意点

複合機の買い替え・返却時に「内部データの消去」は万全?安全なリプレイスの手順と注意点

オフィスで稼働する複合機の買い替え(リプレイス)や、リース満了に伴う返却を検討する際、多くの方が機器の性能比較や導入コストの試算に集中しがちです。しかし、そこには重大なセキュリティ上の「盲点」が潜んでいます。それが、「複 …

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災害や停電、その時どうする?オフィスの重要データと複合機を守るための「BCP対策」

災害や停電、その時どうする?オフィスの重要データと複合機を守るための「BCP対策」

もし今、大地震や大停電が起きたら?オフィスの備えを総点検 近年、日本国内では大地震や大型台風、集中豪雨による大規模停電が相次いでいます。ビジネスにおいて、災害は「いつか起こるもの」ではなく「明日起こるかもしれないリアルな …

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「置き忘れ」だけじゃない?複合機周辺に潜む情報漏洩リスクと4つの対策

「置き忘れ」だけじゃない?複合機周辺に潜む情報漏洩リスクと4つの対策

オフィスの中核を担う複合機。日々の業務で無意識に使用しているその一台が、実は組織のセキュリティにおける最大の「穴」になっている可能性があることをご存知でしょうか。 近年、サイバー攻撃の高度化だけでなく、内部不正やヒューマ …

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生成AIと倫理的に向き合い、社会的責任を果たすための活用リテラシー

生成AIと倫理的に向き合い、社会的責任を果たすための活用リテラシー

2026年現在、生成AIはビジネスの現場において欠かせないインフラとなりました。文章作成、プログラミング、データ分析、そして新規事業のアイデア出しに至るまで、その活用範囲は広がり続けています。 しかし、技術の進歩が先行す …

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長く安全に使い続けるために。複合機の『保守契約』と日常的なメンテナンスの重要性

長く安全に使い続けるために。複合機の『保守契約』と日常的なメンテナンスの重要性

現代のオフィスで「心臓部」を担う複合機の停止は、業務全体のストップに直結します。しかし、トラブルが起きてから対処するケースが多いのが実情です。本記事では、プロの視点から手厚い保守の必要性と、寿命を延ばすためのセルフケアを …

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