複合機・情報セキュリティブログ

複合機の便利機能（ドキュメントファイリング）

ドキュメントファイリングとは、プリントデータを本体内蔵のハードディスクに保存して、必要な場合はパソコンを使わずに複合機の操作パネルからプリントできる機能です。【こんなオフィスに！】 □同じ文書や書類をプリントアウトする …

受信したFAXのデータを出力せずに任意のアドレスに転送できる機能です。広告など、受信データを確認して必要なデータを出力したり、転送できるのでコスト削減とデータ管理に役立ちます。例えばFAXのためにわざわざ複合機のある場所 …

原本よりも大きくしたり小さくしたりする機能で、複合機によっては用紙指定倍率の機能や指定した用紙サイズに合った拡大縮小を自動的にしてくれます。異なるデータを同じサイズにしたり、見えにくいデータを大きくしたい時に便利機能で …

印刷履歴は基本的に複合機に備わっており、印刷履歴を一定期間記録します。機種によって記録される件数や記録内容も異りますが、ネットワークで接続されている複合機の場合、印刷者や枚数などの情報を管理することが可能です。【こんな …

割り込み機能とは、印刷中の作業を一時停止させて、割り込んで印刷できる機能です。急ぎや急な印刷が必要な時に便利です。また数枚コピーや出力をいたいけど大量印刷中で中々終わらないといった場合に割り込み機能を使うと、その後の業 …

結露が起こりやすい寒い時期になぜかコピー機が紙詰まりという経験はございませんか？紙詰まりの原因もしかすると、その紙詰まりは湿気の可能性があります。結露が起こりやすい冬は用紙も湿気を帯びやすくなり、用紙が互いにくっつ …